Почтовый сервер

Электронная почта играет крайне важную роль в развитии любого бизнеса. Практически 90% всего электронного документооборота с партнерами каждая компания проводит посредством сервисов e-mail.

Небольшие фирмы могут обходиться почтой, размещенной на доступных и бесплатных серверах, но такое решение отрицательно влияет на имидж компании. В современном мире даже для малых предприятий нормой считается собственный домен в сети, а также собственная электронная почта, что располагается не этом домене.

В таком случае, поддержку функциональности данного сервиса можно передать структуре, которая занимается обслуживанием хостинга сайта вашей компании. Но в таком случае могут возникнуть определенные трудности:

  • как правило, такая почта имеет ограничения в количестве сервисов для работы;
  • урезанный объем хранимой базы данных;
  • нет возможности проводить фильтрацию и перенаправление почты;
  • неудобное создание новых почтовых ящиков, что требует дополнительных настроек на сайте;
  • опасно хранить свою почту на серверах хостера, так как к информации имеет доступ технический персонал обслуживающей компании.

 

Для компаний, в которых трудятся более 20 сотрудников, поддержка единой корпоративной почты, а также контроль ее функциональности и сохранности становится невозможным. При этом, когда настройки фильтрации писем хостром подобраны неправильно, а зачастую отсутствуют вовсе, очистить ящик от спама бывает просто невозможно. В лучшем случае это займет час времени.

В этой ситуации единственным выходом является установка собственного почтового сервера. Применения в этом случае продуктов Microsoft, а конкретно Exchange, вместе с современными антивирусами и антиспамами позволит получить такие преимущества:

  • неограниченное число почтовых ящиков;
  • более высокая и стабильная скорость доставки сообщений, ведь сервер занимает только ваша компания;
  • персональная настройка системы антиспам, выполненная конкретно под ваши задачи, что эффективно будет очищать почту;
  • высочайший уровень антивирусной защиты, что не допустит попадания зараженных писем, а также своевременно сообщит о проблеме вам и другим бизнес партнерам;
  • возможность использовать систему общих папок, что улучшит взаимодействие сотрудников и устранит саму возможность потери важных писем;
  • уволенный сотрудник не сможет прихватить с собой электронную почту, так как весь объем почтового ящика перенаправляется секретарю;

 

  • модуль резервного копирования защитит от потери данных, а также оперативно восстановит переписку или отдельные документы в случае различных сбоев или намеренного уничтожения информации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *